beAV Pro - Mobile App Dokumentation

Version 1.0 | Stand: 2026-02-22

beAV Pro - Mobile App

Dokumentation

PWA Installation

Die beAV Pro Mobile App kann direkt aus dem Browser als Progressive Web App (PWA) installiert werden. Nach der Installation erscheint ein App-Icon auf dem Home-Bildschirm.

Installation auf Android (Chrome/Samsung Browser)

Öffnen Sie die Mobile App im Browser
Rufen Sie die URL der beAV Pro Mobile App auf (z.B. https://ihre-domain.de/mobile/).
Öffnen Sie das Browser-Menü
Tippen Sie auf die drei Punkte (⋮) oben rechts in der Browser-Leiste.
Wählen Sie "Zum Startbildschirm hinzufügen"
Im Menü finden Sie die Option "Zum Startbildschirm hinz..." oder "App installieren".
Tippen Sie auf "Installieren" im Menü
Nach der Auswahl erscheint ein weiteres Menü mit der Option "Installieren". Tippen Sie darauf.
Bestätigen Sie im Dialog
Es erscheint ein Dialog "App installieren". Tippen Sie hier erneut auf den Button "Installieren".
Fertig!
Die App wird installiert und erscheint auf Ihrem Home-Bildschirm. Sie können sie jetzt wie jede andere App öffnen.

Installation auf iOS (iPhone/iPad mit Safari)

Öffnen Sie die Mobile App in Safari
Wichtig: Die Installation funktioniert nur im Safari-Browser, nicht in anderen Browsern wie Chrome oder Firefox.

Rufen Sie die URL der beAV Pro Mobile App auf (z.B. https://ihre-domain.de/mobile/).
Tippen Sie auf das Teilen-Symbol
Tippen Sie auf das Teilen-Symbol (Pfeil nach oben) in der unteren Safari-Leiste.
Wählen Sie "Zum Home-Bildschirm"
Scrollen Sie im Menü nach unten und wählen Sie "Zum Home-Bildschirm".
Bestätigen Sie mit "Hinzufügen"
Wichtig: Stellen Sie sicher, dass der Schalter "Als Web-App öffnen" aktiviert ist (eingeschaltet).

Tippen Sie dann oben rechts auf den blauen "Hinzufügen"-Button.
Fertig!
Die App erscheint auf Ihrem Home-Bildschirm und kann wie jede andere App geöffnet werden.

💡 Tipp

Nach der Installation können Sie die App jederzeit über das Icon auf Ihrem Home-Bildschirm öffnen. Sie verhält sich dann wie eine native App mit Vollbild-Ansicht ohne Browser-Leiste.

Nach der Installation melden Sie sich zum ersten Mal an. Bei der Erstanmeldung müssen Sie Ihr Initial-Passwort durch ein eigenes, sicheres Passwort ersetzen.

1. App öffnen

Öffnen Sie die beAV Pro App über das Icon auf Ihrem Home-Bildschirm.

Tippen Sie auf den Button "Anmelden".

2. Login-Bildschirm

Je nach Konfiguration Ihres Unternehmens sehen Sie einen von zwei Login-Bildschirmen:

Variante A: Standard-Login

Wenn der NFC-Login in Ihrem Unternehmen nicht aktiviert ist, sehen Sie diesen Login-Bildschirm:

Variante B: Login mit NFC-Option

Wenn der NFC-Login in Ihrem Unternehmen aktiviert ist, sehen Sie diesen Login-Bildschirm mit zusätzlichem NFC-Button:

⚠️ Wichtig beim First Login

Auch wenn Sie den NFC-Button sehen: Beim ersten Login müssen Sie sich mit Benutzername und Passwort anmelden!

Der NFC-Login funktioniert erst, nachdem Sie:

Ihr Initial-Passwort geändert haben
Einen NFC-Tag selbst registriert haben

→ Siehe NFC-Registrierung

3. Mit Initial-Passwort anmelden

Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein:

Benutzername: Ihr Benutzername, das Sie von Ihrer Personalabteilung erhalten haben
Passwort: Das Initial-Passwort, das Sie von Ihrem Administrator erhalten haben
Tippen Sie auf den Button "Anmelden"

4. Passwort-Änderung (Pflicht)

Bei der Erstanmeldung mit einem Initial-Passwort werden Sie automatisch zur Passwort-Änderung weitergeleitet. Sie können die App erst nutzen, nachdem Sie Ihr Passwort geändert haben.

Füllen Sie das Formular aus:

Aktuelles Passwort: Geben Sie hier Ihr Initial-Passwort ein (das gleiche wie beim Login)
Neues Passwort: Wählen Sie ein sicheres, persönliches Passwort
Beachten Sie die Passwort-Vorgaben, die direkt unter dem Eingabefeld angezeigt werden (z.B. mindestens 6 Zeichen)
Neues Passwort bestätigen: Wiederholen Sie Ihr neues Passwort zur Sicherheit
Tippen Sie auf den Button "Passwort ändern"

💡 Passwort-Sicherheit

Wählen Sie ein sicheres Passwort, das Sie sich gut merken können. Die Passwort-Anforderungen (Mindestlänge, Sonderzeichen etc.) werden direkt im Formular angezeigt.

5. Anmeldung mit neuem Passwort

Nach erfolgreicher Passwort-Änderung werden Sie automatisch abgemeldet und zum Login-Bildschirm zurückgeleitet.

Melden Sie sich nun mit Ihrem neuen Passwort an:

Geben Sie Ihren Benutzernamen ein
Geben Sie Ihr neues Passwort ein (nicht mehr das Initial-Passwort!)
Tippen Sie auf "Anmelden"

NFC-Registrierung

Nach der ersten Anmeldung können Sie einen NFC-Tag registrieren, um sich zukünftig schnell und ohne Passworteingabe anzumelden.

Den NFC-Tag erhalten Sie in der Regel von Ihrem Unternehmen.

⚠️ Voraussetzungen

Gerät: NFC-fähiges Android-Smartphone/Tablet (integriertes NFC, kein iOS, kein Desktop)

Browser: Google Chrome (ab Chrome 89) – kein Firefox, kein Safari

Verbindung: HTTPS erforderlich

Unterstützte NFC-Tags (13,56 MHz / ISO 14443 Typ A, NDEF-formatiert):

NTAG213, NTAG215, NTAG216
MIFARE Ultralight

Nicht unterstützt: MIFARE Classic, ISO 15693 (125 kHz), Krankenversicherungskarten (eGK)

1. Hamburger-Menü öffnen

Öffnen Sie das Menü, indem Sie auf das Hamburger-Symbol (☰) oben links tippen.

2. Info auswählen

Wählen Sie im Menü den Punkt "Info".

3. NFC-Tag Registrieren wählen

Auf der Info-Seite finden Sie den Button "NFC-Tag Registrieren". Tippen Sie darauf.

4. Zugangsdaten und Tag-Name eingeben

Aus Sicherheitsgründen müssen Sie Ihre Anmeldedaten erneut eingeben und einen Namen für den NFC-Tag vergeben.

Geben Sie ein:

Benutzername: Ihr Benutzername
Passwort: Ihr aktuelles Passwort
Tag-Name: Ein Name zur Identifikation des Tags (z.B. "Mein Schlüssel", "Arbeitskarte")

5. NFC-Tag an den Leser vorhalten

Halten Sie Ihren NFC-Tag an das Smartphone/Tablet. Die genaue Position des NFC-Lesers ist je nach Gerät unterschiedlich.

💡 Tipp: NFC-Leser Position

Die Position des NFC-Lesers variiert je nach Gerätehersteller und Modell. Schauen Sie in der Bedienungsanleitung Ihres Gerätes nach, wo sich der NFC-Leser befindet.

6. Tag registrieren

Sobald der Tag erkannt wurde, wird dies angezeigt. Tippen Sie nun auf den Button "Tag registrieren".

7. Fertig

Die Registrierung war erfolgreich. Sie haben nun zwei Möglichkeiten:

Weiteren Tag registrieren: Wenn Sie mehrere NFC-Tags verwenden möchten (z.B. Schlüsselanhänger und Karte)
Zurück zur App: Um zur Hauptansicht zurückzukehren

Ab sofort können Sie sich mit Ihrem registrierten NFC-Tag anmelden, ohne Benutzername und Passwort eingeben zu müssen.

Zeiterfassung

Übersicht beim Start

Nach dem Öffnen der App sehen Sie die Hauptansicht:

Die Hauptansicht zeigt:

Oben links: Möglichkeit zwischen Tagen zu wechseln
In der Mitte: Ihr Name
Oben rechts: Hamburger-Menü (☰)
Button "Tag starten": Startet die Zeiterfassung
Baustellen: Ihre für den Tag zugeordneten Baustellen (es können mehrere sein)
- Sie können Dokumente zum jeweiligen Auftrag anschauen
- Sie können Fotos zum jeweiligen Auftrag hochladen

⚠️ Wichtig: Zeiterfassung nicht sichtbar?

Wenn Ihr Unternehmen die Geräte-Aktivierung aktiviert hat und Ihr Gerät noch nicht aktiviert wurde, sehen Sie die Zeiterfassung nicht.

In diesem Fall können Sie nur andere Aktionen wie Urlaubsanträge oder Monatsabschlüsse ausführen.

Tag starten

Wenn Sie auf "Tag starten" klicken, öffnet sich das Buchungsmenü:

Das Menü kann je nach Konfiguration Ihres Unternehmens anders aussehen. Je nach Einstellung steht Ihnen die Auswahl von Kategorien zur Verfügung.

Im Normalfall wählen Sie unter "Baustelle wählen" Ihre Baustelle aus:

Hier sind nur die Baustellen hinterlegt, die Sie für den Tag geplant bekommen haben. Je nach Konfiguration ist auch die Eingabe einer manuellen Baustelle möglich.

Nach der Auswahl wird Ihre Startzeit auf diese Baustelle gebucht (oder auf die gewählte Kategorie oder manuelle Eingabe, je nach Konfiguration).

Während der Arbeit

Nach der Buchung hat sich die Ansicht geändert:

Sie sehen nun:

Auf welche Baustelle Sie aktuell gebucht sind
Ihre aktuelle Arbeitszeit

Folgende Aktionen sind möglich:

Pause beginn: Startet eine Pause
Pause Ende: Beendet die Pause (nur sichtbar wenn eine Pause gebucht ist)
Wechseln: Auf eine andere Baustelle wechseln
Feierabend: Beendet den Arbeitstag

Buchungsverlauf: Der kleine Pfeil neben "Feierabend" öffnet den Buchungsverlauf:

Feierabend buchen

Wenn Sie Feierabend buchen, prüft die App die Einhaltung der Pausenzeiten, die vom Personalbüro vorgegeben und hinterlegt sind.

Wurden die Pausenzeiten nicht eingehalten, wird die Pause automatisch eingefügt.

Notiz hinterlegen

Sie können eine Notiz hinterlegen, wenn z.B. mit der Buchung etwas nicht stimmen sollte. Das Personalbüro wird diesen Hinweis sehen und eine Klärung durchführen.

Zeitkorrektur

Neben den Uhrzeiten sehen Sie kleine Editier-Symbole. Diese sind nur nach entsprechender Konfiguration im Personalbüro sichtbar.

Wenn Sie auf ein Editier-Symbol klicken, öffnet sich das Editierfenster:

Hier können Sie z.B. Ihre Startzeit verändern, falls Sie vergessen haben den Arbeitsbeginn korrekt zu buchen. Diese Änderung wird dann vom Personalbüro geprüft und ggf. genehmigt. Der Status kann in der Monatsansicht eingesehen werden. Wenn die Änderungen nicht akzeptiert werden, werden Sie bei entsprechender Konfiguration informiert und/oder das Personalbüro wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen.

💡 Wichtig

Eine Notiz ist bei Zeitkorrekturen Pflicht!

Tag beenden

Mit dem Button "Tag beenden" wird der Tag dann endgültig beendet.

Neuer Einsatz

Je nach Konfiguration können Sie einen neuen Einsatz starten, z.B. eine Störung:

Über das Hamburger-Menü (☰) erreichen Sie weitere Funktionen der App.

Tippen Sie auf das Hamburger-Symbol (☰) oben rechts, um das Menü zu öffnen:

Das geöffnete Hamburger-Menü zeigt verschiedene Funktionen:

💡 Hinweis

Je nach Konfiguration Ihres Unternehmens können verschiedene Menüpunkte nicht vorhanden sein (z.B. Arbeitszeitkonto).

Mitteilungen

Am Hamburger-Symbol sehen Sie eine rote Zahl, wenn neue Mitteilungen vorliegen (siehe Menü öffnen). Im gezeigten Beispiel sind es 2 Mitteilungen.

💡 Hinweis zur Konfiguration

Der Umfang und die angezeigten Mitteilungen sowie die möglichen Aktionen sind abhängig von der Konfiguration Ihres Unternehmens. In dieser Dokumentation erklären wir prinzipiell alle Varianten, diese müssen aber nicht zwingend bei Ihnen verfügbar sein.

Wenn Sie auf "Mitteilungen" tippen, sehen Sie eine Übersicht aller offenen Mitteilungen:

In diesem Beispiel sehen wir zwei Arten von Mitteilungen:

Monatsabschluss: Wird im Kapitel Monatsabschluss näher erläutert
Zeitkorrektur: Das Personalbüro hat eine Zeitbuchung korrigiert

Beispiel: Zeitkorrektur-Mitteilung

Im gezeigten Beispiel wurde der Tag 8.3. vom Personalbüro korrigiert. Wenn Sie sich an die Feierabend-Buchung erinnern: Der Mitarbeiter hatte in der Notiz geschrieben "Bitte um Klärung".

Das Personalbüro hat nach Klärung dem Mitarbeiter 30 Minuten Pause "gut geschrieben", da es sich um einen Störungseinsatz handelte und keine Pause gemacht werden konnte.

Der Mitarbeiter muss diese Änderung hier bestätigen. (Die Details können vorab in der Monatsübersicht eingesehen werden.)

Monatsansicht

In der Monatsansicht können Sie Ihre Arbeitstage des gesamten Monats einsehen und zwischen Monaten wechseln.

Monatswechsel: Oben können Sie zwischen verschiedenen Monaten umschalten.

Status-Anzeige: Sie sehen verschiedene Status Ihrer Arbeitstage. Im gezeigten Beispiel:

2.3. - 5.3.: Urlaub
6.3.: Krank
7.3.: Vom Büro noch zu bestätigen (⚠ Büro!)
8.3.: Vom Mitarbeiter und Büro bestätigt (✓ MA+B)

Details eines Tages anzeigen

Um die Details eines Tages zu sehen, tippen Sie auf den Pfeil rechts neben dem Tag. Im Beispiel betrachten wir den 8.3., den soeben bestätigten Tag:

In der Detail-Ansicht können Sie alle Korrekturen nachverfolgen und sehen, wer diese bestätigt hat.

Unten sieht man die Notiz "Bitte um Klärung der Pause", die mit einer Korrektur überschrieben wurde. Dies ist der übliche Vorgang, wenn der Mitarbeiter nur eine Notiz schreibt, die Zeitkorrektur aber nicht selbst vornimmt.

Zeitkorrekturen - Zwei Vorgehensweisen

Variante 1: Nur Notiz (wie im Beispiel):

Der Mitarbeiter schreibt nur eine Notiz (z.B. "Bitte um Klärung der Pause")
Das Personalbüro nimmt die Korrektur vor (z.B. fügt 30 Minuten Pause hinzu)
Der Mitarbeiter muss die Korrektur bestätigen

Variante 2: Selbst korrigieren:

Der Mitarbeiter hätte die 30 Minuten selbst eintragen können
Das Personalbüro hätte diese Korrektur übernehmen können
Eine erneute Freigabe durch den Mitarbeiter wäre dann nicht mehr nötig gewesen

💡 Hinweis

Das Vorgehen bei Zeitkorrekturen ist mit Ihrem Unternehmen zu klären und wird entsprechend der unternehmensinternen Prozesse festgelegt.

Urlaub

Im Menüpunkt "Urlaub" haben Sie einen vollständigen Überblick über Ihren Urlaubsanspruch und können Urlaubsanträge stellen:

In dieser Ansicht sehen Sie:

Jahresanspruch: Ihr gesamter Urlaubsanspruch für das Jahr
Resturlaub: Die noch verfügbaren Urlaubstage
Urlaub beantragen: Über den Button können Sie einen neuen Urlaubsantrag stellen
Offene Anträge: Sie sehen ausstehende Urlaubsanträge, die noch auf Genehmigung warten

Geplante Urlaube anzeigen

Wenn bereits Urlaube in der Zukunft geplant sind, können Sie diese über den Pfeil aufklappen. Es werden dann alle zukünftigen Urlaubsplanungen aufgelistet:

💡 Wichtiger Hinweis zur Urlaubsberechnung

Urlaube, die in der Zukunft liegen, sind bei der Berechnung des aktuellen Resturlaubs noch nicht berücksichtigt. Sollte zum geplanten Urlaubszeitpunkt nicht ausreichend Resturlaub vorhanden sein, kann der entsprechende Zeitraum gegebenenfalls als unbezahlter Urlaub verbucht werden.

Arbeitszeitkonto

💡 Hinweis zur Verfügbarkeit

Dieser Menüpunkt ist nur sichtbar, wenn Sie ein Arbeitszeitkonto führen und dieses in der App verwaltet wird. Je nach Konfiguration kann es sein, dass Sie ein Arbeitszeitkonto haben, dieses aber vom Lohnbüro geführt wird - in diesem Fall wird es hier nicht angezeigt.

Das Arbeitszeitkonto zeigt Ihnen den aktuellen Stand Ihrer Arbeitszeitstunden:

In der Anzeige sehen Sie:

Aktueller Stand: Ihr aktuelles Arbeitszeitkonto-Guthaben (z.B. 64:00 h)
Status: Anzeige ob Ihr Konto positiv oder negativ ist
Letzte Aktualisierung: Zeitpunkt der letzten Aktualisierung des Kontostandes

Dies ist eine reine Anzeige des Kontostandes. Bei Monatsabschlüssen können Sie Überstunden auf das Arbeitszeitkonto buchen oder als Auszahlung wählen.

Passwort ändern

Über diesen Menüpunkt können Sie Ihr Passwort für die App ändern:

Um Ihr Passwort zu ändern, geben Sie folgende Informationen ein:

Aktuelles Passwort: Ihr derzeitiges Passwort zur Bestätigung
Neues Passwort: Ihr gewünschtes neues Passwort (mindestens 6 Zeichen)
Neues Passwort bestätigen: Wiederholung des neuen Passworts zur Sicherheit

Nach Eingabe aller Felder bestätigen Sie die Änderung mit dem Button "Passwort ändern". Mit "Abbrechen" können Sie den Vorgang abbrechen.

Info

Der Info-Bereich zeigt Ihnen das Impressum und bietet Zugriff auf weitere Informationen und Funktionen:

Im Info-Bereich finden Sie folgende Bereiche:

Impressum: Informationen zum Anbieter und rechtliche Hinweise zur Software
Datenschutz: Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß DSGVO
AGB: Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung der Software

Zusätzliche Funktionen

Im unteren Bereich des Info-Menüs finden Sie zwei wichtige Funktionen:

NFC-Tag registrieren: Hier können Sie einen NFC-Tag für die Zeiterfassung registrieren. Die Vorgehensweise ist im Kapitel NFC-Registrierung ausführlich beschrieben.
Gerät registrieren: Diese Funktion wird im Kapitel Team-Buchungen behandelt.

Team-Buchungen

Was sind Team-Buchungen?

Bei Team-Buchungen kann ein Vorarbeiter ein Team bilden und für das gesamte Team buchen. Die Team-Mitglieder müssen ihre Zeiten dann nicht selbst buchen - die Zeiterfassung erfolgt zentral über den Vorarbeiter.

💡 Voraussetzungen für Team-Buchungen

Team-Buchungen setzen voraus, dass diese Funktion in der Konfiguration aktiviert ist und das Gerät registriert sein muss. Team-Buchungen funktionieren nur auf durch den Admin (Personalbüro) freigegebenen Geräten.

🔒 Sicherheitshinweis

Bei Team-Buchungen wird das Gerät sich automatisch ausloggen, sobald die App in den Hintergrund geschoben wird oder der Bildschirm ausgeschaltet wird (Standby). Dies ist ein wichtiges Sicherheits-Feature, um zu gewährleisten, dass ausschließlich der Vorarbeiter die Team-Buchungen durchführt und nicht unbefugt andere Personen Buchungen vornehmen können.

Gerät registrieren

Bevor Team-Buchungen auf einem Gerät genutzt werden können, muss das Gerät zunächst registriert werden. Die Registrierung erfolgt über das Hamburger-Menü: