Datenschutz

Datenschutzerklärung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Bernd Eller
Schulstraße 28
56479 Neunkirchen
email: info@beav-web.de

2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Software beAV.

Die Software wird als lokale bzw. selbst betriebene Anwendung (On-Premises) bereitgestellt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt primär innerhalb der vom Nutzer verantworteten IT-Umgebung.

3. Arten verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung und Konfiguration der Software können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

Stammdaten (z. B. Name, Benutzername, Rollen)
Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse)
Organisations- und Zuordnungsdaten (z. B. Mitarbeiter, Aufträge)
Nutzungs- und Protokolldaten innerhalb der Anwendung
Technische Daten (z. B. Installations-ID, Systemkennung)

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Betrieb und Nutzung der Software beAV
Benutzer- und Rechteverwaltung
Lizenzverwaltung und technische Freischaltung
Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Stabilität
Fehleranalyse und Support (soweit genutzt)

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, sofern einschlägig)

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erfolgt nicht.

6. Lizenz- und Installationsbezogene Daten

Im Rahmen der Lizenzierung können installationsbezogene Daten verarbeitet werden, z. B. eine Installations-ID oder technische Systemkennungen. Diese Daten dienen ausschließlich der Lizenzverwaltung und der Sicherstellung der vertragsgemäßen Nutzung.

Die Installations-ID erlaubt keinen direkten Rückschluss auf eine natürliche Person.

Cookies und Sitzungsdaten

Für den Betrieb der Software beAV werden technisch notwendige Cookies verwendet. Hierbei handelt es sich insbesondere um Session-Cookies (z. B. eine PHP-Session-ID), die für die Authentifizierung, die Sitzungsverwaltung sowie die Sicherheit der Anwendung erforderlich sind.

Diese Cookies enthalten keine Tracking-, Analyse- oder Werbeinformationen und werden ausschließlich für den technischen Betrieb der Software genutzt.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (technisch notwendige Cookies).

7. Datenverarbeitung im Auftrag

Die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb der Software liegt grundsätzlich beim jeweiligen Betreiber der Software. Dieser ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die in der Anwendung gespeicherten Inhalte.

Bernd Eller ist Verantwortlicher für die Bereitstellung und Lizenzierung der Software beAV. Für die innerhalb der Software gespeicherten personenbezogenen Daten und Inhalte ist ausschließlich der jeweilige Betreiber der Installation verantwortlich.

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nicht, es sei denn:

sie ist zur Vertragserfüllung erforderlich
sie ist gesetzlich vorgeschrieben
der Nutzer hat ausdrücklich eingewilligt

9. Speicherung und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen.

Die konkrete Ausgestaltung der Sicherheitsmaßnahmen liegt beim Betreiber der jeweiligen Installation.

11. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Anfragen zur Wahrnehmung dieser Rechte können per E-Mail an info@beav-web.de gerichtet werden.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Version ist innerhalb der Software einsehbar.